Datenschutzerklärung

VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Im Folgenden informieren wir Sie im Detail darüber, wann personenbezogenen Daten erhoben werden und über Ihre Rechte, etwa bezüglich der Löschung von Daten.

Eine Nutzung der Internetseiten von VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Ohne Ihre Zustimmung in Form einer ausgefüllten Anfrage, Registrierung oder anderer Formularfelder, werden auf unserer Webseite keine personenbezogenen Daten gesammelt. Wir nutzen kein Verfahren, das automatisierte Identifizierung von Nutzern ermöglicht. Wir nutzen keine Tracking-Software.

Teil I: Datenschutzinformation speziell für Bewerber auf Stellenangebote
Teil II: Allgemeine Datenschutzinformation

I Datenschutzinformation für Bewerber

VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern, um Ihre Bewerbung auf Stellenangebote bzw. Ausbildungsplätze zu bearbeiten.

Ihre Daten werden selbstverständlich nicht veröffentlicht, nicht an Dritte weitergegeben und stets vertraulich behandelt.

Die Bearbeitung von Bewerbungen erfolgt auf elektronischem Weg, wenn Sie sich nicht postalisch sondern über unsere Webseite oder per eMail bewerben. Ihre persönlichen Daten werden dann für die Kontaktaufnahme und Beantwortung gespeichert.

  • Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, werden die von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
  • Wenn wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen, werden Ihre Daten und sämtliche übertragene Unterlagen spätestens sechs Monate nach der Absage gelöscht.

Welche Daten werden verarbeitet?

Für die Verarbeitung einer Bewerbung werden folgende Daten erhoben/gespeichert/verarbeitet:

  • Anrede, Vorname, Nachname, eMail, Anschrift, Telefonnummer (damit wir Sie kontaktieren können)
  • Außerdem alle Angaben, die Sie freiwillig im jeweiligen Bewerbungsformular bzw. Anschreiben machen (Kompetenzen etc.)
  • Sowie alle Dokumente, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, wie etwa Lebenslauf, Portraitfoto, Zeugnisse und Ihr Anschreiben.

II Allgemeine Datenschutzinformation

Erhebung von statistischen Daten

VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG erhebt statistische Daten. Informationen, die von Ihrem Browser übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse und die Version Ihres Browsers werden automatisch gespeichert. Diese Daten werden zu Zwecken der Systemadministration und zur korrekten Übertragung der Seiten erhoben. Diese Daten werden nicht personenbezogen gespeichert. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von all Ihren etwaig angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Im Fall einer Anordnung von gesetzlich zuständigen Stellen sind wir jedoch verpflichtet, zuständigen Strafverfolgungsbehörden die Server-Logfiles zu übermitteln.

Verwendung von temporären Cookies

Wir verwenden für die Bereitstellung dieser Seite ausschließlich erforderliche, temporäre Cookies, die für einige Funktionen zwingend notwendig sind – etwa zur Übermittelung von Mitteilungen. Diese Cookies sind nur für die Dauer Ihrer Session notwendig und aktiv. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Dann funktioniert abhängig von Ihren Einstellungen u.U. die Übermittlung von Mitteilungen nicht.

Erhebung von personenbezogenen Daten und Weitergabe an Dritte

VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG erhebt personenbezogene Daten, wenn Sie uns kontaktieren – sei es per eMail, Kontaktformular, Telefon oder Fax. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Erstellung eines Angebotes etc. muss VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG Ihre Identität feststellen und bittet Sie daher um Angabe des Firmennamens, Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer, Ihrer eMail-Adresse, und eventuell auch um die Angabe der genauen Anschrift. Diese Daten werden bei uns zentral erfasst und für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses genutzt.

Diese personenbezogene Daten werden mindestens bis zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistung gespeichert oder, wo gesetzliche Vorgaben für eine längerfristige Speicherung existieren, maximal für die vorgeschriebene Dauer.
VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG gibt die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn wir zur Durchführung der Leistungen, die Sie in Anspruch nehmen, andere Auftragnehmer einsetzen, die diese Daten benötigen (etwa für den Warenversand) – dann übermitteln wir die Daten in dem dafür erforderlichen Umfang.
VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Es steht Ihnen aber frei, Ihre Anfragen und/oder personenbezogenen Daten telefonisch oder postalisch zu übermitteln.

Bestehende Auftragsverarbeitungsverträge
Sofern Dritte personenbezogene Daten in unserem Auftrag speichern bzw. verarbeiten, besteht in jedem Fall ein Auftragsverarbeitungsvertrag, so dass die Einhaltung der DSGVO gewährleistet ist. Dies gilt für Buchhaltung, IT-Dienstleistungen, Fotoaufnahmen, Print-Werbung sowie Social Media Kampagnen.
Unsere Webseite wird auf einem Server innerhalb von Deutschland gehostet - auch hier besteht selbstverständlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten

Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Fotoaufnahmen von Personen sowie Gebäuden. Des Weiteren veröffentlichen Dritte in unserem Auftrag eine Auswahl an Fotoaufnahmen im Rahmen einer Social-Media-Kampagne, die von uns zum Zweck der Mitarbeitergewinnung in Auftrag gegeben wurde.

Die betroffenen Personen haben der Veröffentlichung zugestimmt. Jede betroffene Person hat selbstverständlich das Recht, diese Zustimmung jederzeit ganz oder teilweise zu widerrufen. Bitte informieren Sie ggf. einen der Verantwortlichen (siehe Einwilligungsformular bzw. Kontaktdaten im Absatz 'Auskunfterteilung'), dass die Veröffentlichung rückgangig gemacht werden soll. Diesem Wunsch werden wir unverzüglich nachkommen. Sofern es um Bilder in Social Media geht, kann die endgültige Löschung allerdings etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Registrierung auf unserer Internetseite

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Seite für die Nutzung unseres Newsletters oder andere Services zu registrieren. Die Registrierung unter freiwilliger Angabe Ihrer personenbezogenen Daten dient uns also dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern zur Verfügung stehen können.
Welche personenbezogenen Daten dadurch an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die Sie für Ihre Registrierung verwenden. Diese Daten werden ausschließlich für den jeweils ersichtlichen Zweck erhoben und gespeichert.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, den Erhalt dieses Dienstes automatisiert oder indem Sie uns formlos kontaktieren, zu widerrufen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Betroffene Personen, also Personen, von denen Daten durch VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG gespeichert werden, können ihre Rechte gegenüber der Verantwortlichen geltend machen und zwar per eMail oder Post. Sie haben ein Recht auf:

  • Information, in welchem Umfang Daten verarbeitet werden
  • Auskunft, welche Daten über sie gespeichert sind
  • Datenübertragbarkeit
  • bei fehlerhaften Daten auf Berichtigung gespeicherter Daten
  • Löschung gespeicherter Daten, sofern rechtlich möglich
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Widerspruch
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde

Auskunft über die Datenspeicherung erfolgt gebührenfrei. Die betroffene Person muss sich hierfür authentifizieren, um sicherzustellen, dass sie zum Erhalt von Informationen berechtigt ist. Die Antwort erfolgt innerhalb der gesetzlichen Frist von maximal einem Monat.

Auskunftserteilung / Verantwortlich für den Datenschutz

Sie haben selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, einzusehen und die teilweise oder gesamte Löschung ihrer Daten zu verlangen. Diesem Wunsch werden wir, sofern die Gesetzgebung dies zulässt, unverzüglich nachkommen.
Diese Auskunft kann auch auf elektronischem Weg erfolgen.
Ihre Auskunftsanfrage bzw. sonstige Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Martin Vilgis
Lechbrucker Str. 2
87642 Halblech

Telefon 08368 228
eMail

Weiterleitung auf externe Dienste / Nutzung von Social Media, Karten- und anderen externen Diensten

Sofern wir auf unserer Seite auf externe Dienste verlinken, machen wir Ihnen diese Verlinkung durch die Anzeige der jeweiligen URL deutlich. Außerdem sind diese Links auch durch die Anzeige des Symbols für externe Links oder ein Logo des Dienstes (z.B. Facebook Weiterempfehlen-Button) gekennzeichnet.

Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst GoogleMaps (In Europa zuständig für diesen Dienst ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; siehe auch Datenschutzerklärung des Dienstes) zur Darstellung des Standortes und um Ihnen eine Routenplanung zu ermöglichen. Durch Einbindung solcher Dienste können diese eigene Cookies in Ihrem Webbrowser speichern. Sie können dies selbst unterbinden, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers einmalig der Speicherung von Cookies Dritter widersprechen (lesen Sie hierzu die Hilfe Ihres Webbrowsers).

Wenn Sie eine Präsenz von VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG zum Beispiel auf Google Maps oder einem Social Media Dienstanbieter besuchen oder sich dort registrieren, so gelten die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Dienstes. Auf den Umgang solcher Dienste mit personenbezogenen Daten hat VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG keinerlei Einfluss.

Facebook & Instagram
 VILGIS Bauunternehmen GmbH & Co. KG hat eine Präsenz im SocialMedia-Dienst Facebook sowie Instagram, das Teil der Facebook-Unternehmensgruppe ist (in Europa zuständig für diesen Dienst ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, siehe Datenschutzrichtlinie des Dienstes). Wenn Sie unsere Präsenz auf Facebook oder Instagram besuchen, denken Sie bitte daran, dass Meta Platforms in großem Umfang personenbezogene Daten von Besuchern speichert, diese für geschäftliche Zwecke nutzt sowie an Dritte weitergibt. Auf Datenerhebung und -verarbeitung durch Meta Platforms haben wir keinerlei Einfluss. Für uns als Inhaber einer Präsenz bei Meta Platforms ist nicht ersichtlich, wie Meta Platforms Daten von Besuchern verarbeitet, nutzt oder an welche Dritte weitergibt. Wenn Sie nicht möchten, dass Meta Platforms Ihre persönlichen Daten verarbeitet und nutzt, kontaktieren Sie uns bitte auf direktem Weg (postalisch, telefonisch, per eMail oder über unsere Webseite).

Pseudonymisierung / Anonymisierung

Nach der Datenschutzgrundverordnung sind wir gehalten, soweit technisch möglich, die Nutzung unserer Dienste und Bezahlvorgänge anonym oder unter Pseudonym zu ermöglichen. Wir sind verpflichtet, die Nutzer unserer Webseite darüber zu informieren. Wir haben jedoch zur Zeit keine Möglichkeit unsere Dienste in dieser Art bereitzustellen.

Folgen von Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, können Sie solche Funktionen/Bereiche oder Dienste, die eine Angabe von personenbezogenen Daten erforderlich machen, nicht nutzen.

 

Stand dieser Datenschutzerklärung: 11. April 2022

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